El cliente de escritorio de docs (Nextcloud) mantiene los archivos y carpetas siempre actualizados en tu equipo, lo que le permite trabajar como siempre.

Cualquier archivo que agregues, modifiques o elimines en las carpetas sincronizadas en tu computadora de escritorio o computadora portátil aparecerá, cambiará o desaparecerá en el servidor y en todos los demás dispositivos conectados.

Sincroniza una o más carpetas localmente con carpetas en el servidor y elige que carpetas no necesitas en tu equipo.

Haz clic con el botón derecho en un archivo en su administrador de archivos y compártelo fácilmente con otros usuarios, un enlace público o por correo electrónico.

Recibe notificaciones como un comentario sobre un archivo o una nueva carpeta que se comparte contigo.

Básicamente, esto es lo que podemos realizar con el cliente de escritorio. Veremos ahora como realizamos su instalación.

Instalando el cliente de escritorio

Como ya hemos comentado, la plataforma que ofrece el servicio de ficheros está basado en Nextcloud. Es por ello que el cliente de escritorio que utilizaremos para nuestros equipos será el ofrecido por Nextcloud.

Deberemos descargar el cliente desde el siguiente enlace.

Escogeremos el cliente que necesitemos según nuestro sistema operativo y realizaremos la instalación.

Veamos el siguiente video donde realizaremos la instalación y los pasos para realizar la sincronización.

¿Cómo se sincroniza la información?

La visualización / sincronización de la información en nuestro equipo podemos realizarla de dos maneras diferentes.

Sincronización local

Decidiremos que carpetas queremos sincronizar en nuestro equipo. Esto hará que la información siempre esté disponible en nuestro PC una vez se haya sincronizado. Si no tenemos conexión a la nube, los archivos sincronizados estarán disponibles en nuestro PC y podremos trabajar con ellos. 

Una vez volvamos a tener conexión, actualizará los cambios que hemos realizado localmente en el servicio en la nube y nos descargará los archivos que hayan generado otras personas y que estén dentro de la carpeta que hemos marcado para sincronizar.

Esta configuración puede tener un problema si realizamos una sincronización completa o de carpeta de gran tamaño. El espacio en disco de nuestro equipo se puede ver afectado.

Ficheros virtuales 

La cantidad de datos almacenados en los equipos y servidores continúa creciendo

 La cuota de almacenamiento de decenas o cientos de gigabytes por usuario se está volviendo normal.

Sincronizar todos estos archivos con su computadora de escritorio o portátil no siempre es conveniente o útil, ya que en muchas ocasiones nos dejaría sin espacio en nuestro PC.

La capacidad de sincronizar carpetas de forma selectiva (punto anterior) ayuda a limitar la cantidad de almacenamiento que utiliza una carpeta del servicio de docs en la nube (Nextcloud) sincronizada localmente.

Sin embargo, esto tiene algunas desventajas. Primero, y quizás lo más obvio, no puede ver los archivos y carpetas que no están sincronizados. Pero el mecanismo también es bastante limitado: no puede sincronizar una carpeta sin sincronizar también su principal. Y por último, pero no menos importante, todo esto debe configurarse manualmente.

La configuración en modo archivos virtuales, por el contrario, siempre muestran todos los archivos, en su mayoría se administran a sí mismos y funcionan en un nivel por archivo. Cuando entramos a la carpeta que contiene nuestros datos en la nube, podemos trabajar con los archivos como de costumbre, pero la primera vez que abre un archivo, este se descargará y por tanto únicamente ese archivo estará residente en el PC. Esto sucederá para cada archivo que abramos.

Posteriormente, y dado que esos archivos abiertos estarán en nuestro equipo, seguirán estando disponible sin conexión.

Esta descarga inicial viene con un breve retraso que depende de la velocidad de la red y del tamaño del archivo, pero, por supuesto, los archivos no ocupan espacio hasta que los necesita. Una vez descargado y por tanto lo tenemos localmente, la velocidad de apertura será local (muy rápida).

Si va a viajar sin conexión a Internet, siempre puedes hacer clic con el botón derecho en los archivos para que estén disponibles sin conexión. Y en la dirección opuesta, si deseas ahorrar espacio en el disco, un clic derecho en un archivo le permitirá configurarlo como disponible solo en línea.

Podemos hacer estas acciones también en el ámbito de toda la estructura.

¿Podemos asignar letras de unidad a nuestra carpeta en la nube? (un poco técnico y sólo en Windows :))

En ocasiones, la implantación del servicio de docs será el resultado de una migración de un servidor de archivos que teníamos en nuestra empresa y que la forma de acceder a la información era mediante unidades mapeadas (letras asignadas a carpetas).

Es posible que esta configuración se quiera mantener para que la migración sea transparente para nosotros. Esto hará que todas las rutas de archivos que teníamos se mantengan. ¿Cómo lo haremos?

Podemos hacerlo de dos formas.

Comando subst

Tendremos que añadir una entrada en el registro de Windows.

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Run]
"F Drive"="subst F: D:\\mount\\db"
"G Drive"="subst G: D:\\mount\\log"

Esta configuración solo debería realizarse por un técnico con conocimientos avanzados. La manipulación del registro de Windows sin conocimientos puede tener consecuencias no deseadas para nuestro equipo.

Una vez hacemos las entradas en el registro, debemos reiniciar el equipo y ya podremos acceder a la información mediante letra de unidad.

El problema de utilizar esta opción es que no podremos darle nombre a la unidad y tendrá el mismo que tenga la unidad sobre la que estamos realizando el subst.



 Comando net use (opción recomendada)

Con el comando net use, emularemos la conexión a una unidad de red pero localmente. Es una manera muy simple de mapear las unidades. 

La sintaxis para crear esta unidad mapeada sería la siguiente.

net use letra_unidad \\localhost\ruta_red_equipo_local /persistent:yes

Veamos un ejemplo.